Dịch vụ Hóa đơn điện tử (VNPT-Invoice) là giải pháp hóa đơn điện tử của VNPT, đáp ứng đầy đủ các thông tư, nghị định và điều kiện pháp lý để thay thế hóa đơn giấy theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Tổng Cục thuế. VNPT Invoice của VNPT đã rất quen thuộc trong thời gian vừa qua bởi tính pháp lý, khả năng thích ứng cao trong các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp.

Lợi ích dịch vụ:

o Tính pháp lý:Hóa đơn điện tử VNPT – Invoice đã được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận, nên có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy, đáp ứng nghị định 51/2010-NĐ-CP và thông tư 32/2011/TT-BTC, thông tư 78/2021/TT-BTC.

o Tính bảo mật và lưu trữ: Tiến trình quản lý hóa đơn được bảo mật và cũng rất thuận tiện sẽ trong việc tra cứu, thống kê, và kê khai thuế dễ dàng. Không lo mất mát, cháy, rách nát hóa đơn.

o Tiết kiệm thời gian và chi phí:

• In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy).

• Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).

• Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ)

o Dễ dàng quản lý:

• Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.

• Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn.

• Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý Đơn vị.

• Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

o Thuận tiện sử dụng:

• Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn.

• Dễ dàng trong việc lưu trữ.

• Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

o Hệ thống hóa đơn điện tử VNPT Invoice thông minh, linh hoạt, hiệu quả:

• Khả năng mở rộng phù hợp với nhiều loại hóa đơn đặc thù; đáp ứng da dạng các loại hình Doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Khả năng tích hợp với đa dạng các phần mềm kế toán, bán hàng, quản lý doanh nghiệp.

• Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.

• Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.

o An toàn, bảo mật dữ liệu:

• Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.

• Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.

• Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).

• Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.

o Thời gian cung cấp dịch vụ:

• Hiện tại các VNPT có 63 đơn vị bán hàng tại 63 Tỉnh/ Thành phố ( Bao gồm cả kinh doanh và kỹ thuật) nên việc tiếp cận, tư vấn và triển khai cho khách hàng một cách nhanh chóng.

• Để đăng ký sử dụng dịch vụ online, mời quý khách hàng truy cập: https://onesme.vn/sme-portal

• Chi tiết tính năng dịch vụ: https://bit.ly/3aAHxET

Đối tượng sử dụng/Phạm vi cung cấp

 Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình

 Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều Tỉnh/Thành phố

 Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều Tỉnh/Thành phố

 Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế