Nếu ở phần trước là những lưu ý để giúp bạn nhập đúng, thì ở phần này sẽ là mẹo để giúp bạn nhập nhanh. Sau khi đã nắm kỹ cả 2 phần này rồi thì việc nhập kho không còn gì là khó khăn đối với nhà thuốc nữa. Cùng xem nhé!

1. Chỉ cần nhập những ô có dấu * đỏ:

Nếu chú ý thì có thể thấy ở bên cạnh tên của các ô nhập có 1 dấu * màu đỏ, nghĩa là ô đó nhà thuốc bắt buộc phải nhập vào, còn những ô không có dấu * đỏ là không bắt buộc nhập, do vậy nhà thuốc có thể bỏ qua các ô này để tiết kiệm được nhiều thời gian hơn khi nhập kho.

2. Nhà cung cấp chỉ cần nhập tên công ty để tìm:

Ví dụ: Nhà cung cấp trên hóa đơn là “Công ty ABC”, vậy thì chỉ cần gõ “ABC” là đã tìm được nhà cung cấp tương ứng. Với cách này vừa tiết kiệm chút thời gian và đồng thời cũng tránh được sai sót không tìm thấy nhà cung cấp vì có thể tên trên hóa đơn không trùng khớp hoàn toàn với tên trên phần mềm.

3. Tìm hàng hóa, thuốc bằng số đăng ký:

Thay vì gõ tên thuốc để tìm sau đó dò xem thuốc nào đúng thì có thể tìm bằng số đăng ký của thuốc, mặc dù cũng có hơi phức tạp khi phải mang hộp thuốc ra rồi nhập số đăng ký nhưng như vậy sẽ tìm được dễ dàng và chính xác nhất thuốc mình đang cần nhập.

4. Nên tách thành 2 phiếu nếu trong phiếu vừa có mã “DQG” và mã “MHH”:

- Một hóa đơn thường có nhiều loại thuốc, khi đã nhập xong thuốc đầu tiên là loại mã “DQG” hoặc “MHH” (Thuốc không có mã tương đương với mã “MHH”), mà thuốc tiếp theo lại có mã khác với loại đầu thì nhà thuốc nên ghi chú loại này lại và tạo một phiếu mới để nhập loại này vào. Như vậy sẽ dễ dàng hơn trong việc liên thông phiếu nhập kho.

P/s: Nếu nhà thuốc chưa phân biệt hoặc chưa hiểu “DQG” hay “MHH” là gì thì tham khảo link đây nhé: 

https://www.facebook.com/PhanMemQuanLyNhaThuocEMed/posts/735022740421001 

https://www.facebook.com/PhanMemQuanLyNhaThuocEMed/posts/738969630026312 

Những mẹo này mặc dù nhỏ nhưng vẫn có thể sẽ giúp ích được cho quý nhà thuốc ở một mức độ nào đó.

Link phần 1: https://ehis.vn/song-an-tin-tuc-su-kien-nhung-diem-nha-thuoc-thuong-sai-trong-qua-trinh-nhap-kho--35151/

https://ehis.vn/song-an-tin-tuc-su-kien-nhung-meo-nhap-kho-sau-day-la-dieu-ban-can-biet--35152/