Đối với mỗi phòng khám, để quản lý chặt chẽ thu chi, khách hàng cũng như dữ liệu khám chữa bệnh, cần phải ứng dụng phần mềm trong quản lý để giảm thiểu chi phí, tăng lợi nhuận, lại tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất làm việc, đồng thời tăng sự hài lòng của khách hàng tới thăm khám.

Những chi phí ban đầu mà bất kỳ chủ phòng khám nào cũng phải chi khi đề cập đến việc sử dụng phần mềm là gì?

Đầu tiên: Máy tính hoặc máy tính bảng, điện thoại thông minh để sử dụng phần mềm. Điều này gần như là hiển nhiên và gần như tất cả mọi phòng khám đều có sẵn. 

Cấu hình máy tính: Không yêu cầu cấu hình cao, chỉ cần cấu hình cơ bản, thông dụng nhất.

Thứ 2 là chi phí mua/thuê phần mềm. Mỗi công ty đều có chính sách riêng, có công ty sẽ chỉ chú trọng đến việc mua đứt bán đoạn phần mềm, có công ty thì chỉ cho thuê chứ không bán.

Tùy theo nhu cầu của phòng khám, cũng như chi phí phòng khám dự định chi mỗi tháng, mỗi quý hay mỗi năm để có sự lựa chọn phù hợp. Mua hay thuê đều có ưu và nhược điểm riêng.

Thứ 3 là chi phí mua thiết bị để cài đặt chương trình phần mềm đối với chương trình offline chạy mạng nội bộ (hoạt động như đầu não vận hành cho toàn hệ thống phần mềm, xử lý dữ liệu từ các máy con truyền về trung tâm) hoặc chi phí thuê cloud và tên miền để dựng chương trình phần mềm, cho phép các thiết bị máy tính/điện thoại truy cập dữ liệu từ xa.

Chi phí thuê cloud phụ thuộc vào dung lượng sử dụng phòng khám mong muốn, tốc độ xử lý hệ thống.

Đối với những chương trình phần mềm offline: cấu trúc không phức tạp, thì thông thường không cần tốn chi phí mua thiết bị cài phần mềm và không tốn chi phí thuê cloud, chỉ cần cài trực tiếp vào máy tính là sử dụng được. 

Những chương trình như vậy có nhược điểm là, tính năng gói gọn, không được nâng cấp, phát triển thêm, nếu phát sinh thêm cũng không phát triển thêm được. Và quan trọng là không được hỗ trợ gì thêm sau khi thanh toán xong.

Hãy là nhà đầu tư thông minh, lựa chọn chương trình phần mềm có tiêu chí rõ ràng trước khi quyết định ký hợp đồng.

https://ehis.vn/song-an-tin-tuc-su-kien-nhung-chi-phi-dau-tu-ban-dau-de-su-dung-phan-mem-la-gi--35196/